時間が無いと思っているあなたへ「働いてる時間の見直し」の必要性
「毎日、目の前の通常業務をこなすだけで精一杯。部下の育成や研修の時間を確保するなんて、物理的に絶対に無理だ」――そう諦めてはいませんか？突発的なトラブル対応や日々のルーティンワークに追われていると、まとまった時間を生み出すのは不可能です。しかし、ここで一度立ち止まって「働いている時間」そのものを見直してみる必要があります。
「重要だけど急ぎではない業務ほど後回し」になるのはなぜ？
時間がないからと新入社員や既存の従業員への声かけやフォローを後回しにしていると、いずれ彼らの小さなつまずきが大きなミスや業務の手戻りに繋がり、結果としてあなたの時間をさらに奪うという最悪の悪循環（時間ロスの罠）に陥ってしまうからです。
現状を書き出す「時間の棚卸し」が、忙しさから抜け出す第一歩
忙しさから抜け出すための第一歩は、まとまった時間を新しく作ることではなく、今ある時間の使い方を「棚卸し」することです。無意識のうちに浪費している数分や、本当に自分がやるべきか曖昧な定例業務を洗い出してみましょう。
チームの風通しを良くし、お互いに相談しやすい関係を作るために必要な時間は、実はほんの「15分」です。まずはあなた自身の時間の使い方を少しだけ変えて、そのわずかな隙間時間を見つけることから始めてみませんか？
隙間時間を活用するための「自分の時間割」の作り方
自分の時間の使い方を見直す必要性がわかったら、次はいよいよ具体的なスケジュールに落とし込んでいきましょう。忙しい日々の中で部下との時間を作る鍵は、まとまった時間を無理にこじ開けるのではなく、日常に埋もれている「隙間時間」を上手にパズル枠のように組み替えることです。ここでは、挫折しない「自分の時間割」の作り方を3つのステップで解説します。
ステップ１
最初のステップは、1日の中に隠れた「15分〜30分」の空き時間を洗い出すことです。スケジュール帳を眺めながら、移動時間や次の会議までのちょっとした合間、あるいはいつもより定例業務が早く終わるタイミングなど、意識していない小さな空白の時間がないかを探してみましょう。
ステップ２
小さな時間が手ついたら、ステップ2として、突発的な業務に邪魔されない「自分だけの固定枠」をあらかじめ確保します。ここが一番のポイントです。「時間が空いたら声をかけよう」では、いつまでも予定は埋まりません。毎週木曜日のこの15分は「新入社員と話す時間」などと、先出しでカレンダーの予定をブロック（固定化）してしまうのです。
ステップ３
最後のステップ3は、時間割の枠を作るために、削れる業務と「人に任せる業務」を仕分けることです。もし時間割がパンパンで15分すら差し込めない状態なら、自分が仕事を抱え込みすぎているサインです。
まずは日常のスケジュールに、あなただけの「15分の固定枠」を1つ書き込んでみることからスタートしてみましょう。
抱え込みすぎていない？削れる業務と「人に任せる業務」を仕分ける方法
焦る気持ちを一度リセットして、以下の3つのステップで「心に余白を作るための時間割」を組み立てていきましょう。
最初のステップは、1日の中に隠れた「15分〜30分」の空き時間を洗い出すことです。移動時間や会議の合間、定例業務が早く終わったタイミングなど、日常に埋もれている小さな空白の時間を可視化します。
ステップ2では、突発的な業務に邪魔されない「自分だけの固定枠」をあらかじめカレンダーに確保します。「時間が空いたら声をかけよう」ではなく、毎週のこの15分は「新入社員との時間」と先出しでブロックしてしまうのがコツです。
最後のステップ3は、その時間割を維持するために、自分が抱え込んでいる業務を仕分けることです。
その業務は本当に必要？「やめてみる」「減らす」視点でタスクを疑う
あなたの心に問う。「その作業はあなたにしかできないことなの？」「あなたは何をあせっているの？」
任せてみよう！従業員の進化成長につながる。
仕事を任せるステップ。ここで多くの人が「手順さえ教えれば、部下は動けるはずだ」と誤解してしまいます。想像してみてください。まだお互いの人柄も、何を大切にしているかも分からない相手から、いきなり「これを任せた」と言われて、部下は心から動けるでしょうか？
業務を切り出す前に：まずは従業員員との「話しやすい関係」を築く
信頼関係という土台がないまま実務を渡すことは、土台のない地面に家を建てるようなものです。崩れるのが怖くて、結局あなたは「自分がやった方が早い」と、また仕事を抱え込んでしまうでしょう。どのようにコミュニケーションをとりますか？飲みにケーション？面接？Z世代を理解するところからが必要です。
時間をかけずに深く知る！「お互いの心理状態がわかるゲーム研修」のすすめ
捻出した「15分」の使い道を変えてみましょう。業務の指示を出すのではなく、お互いの心理状態がわかる「ゲーム」を一緒にやってみるのです。
ゲームという遊びの場では、上下関係がフラットになります。新入社員がどんな場面で悩み、どんなことに楽しさを感じるのか。言葉の面談では数ヶ月かかるような「相手の本質」が、15分のプレイで驚くほど鮮明に見えてきます。この「知っている」という安心感こそが、自信を持って仕事を任せられる最強のインフラになるのです。
従業員との人間関係の土台を作る、おすすめのゲーム研修
5分のプレイで、言葉の面談では数ヶ月かかるような「相手の本質（判断の傾向や、楽しさ・不安を感じる部分）」が鮮明に浮き彫りになる魔法を解説します。上下関係をフラットにするツールの選び方を提示します。あなたは従業員の気持ちを理解することができます。従業員とあなたと１５分同じ空間はいないけれど、同じものをリアルに共有できます。
まとめ
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